Sürekli gönderdiğiniz mailin altına iletişim ve diğer bilgilerinizi yazmaktan sıkıldıysanız çok pratik bir yöntem ile bu sıkıntıdan kurtulabilirsiniz. Kartvizitiniz deki tüm bilgileri gönderdiğiniz ya da yanıtladığınız e-maillere otomatik olarak ekleyebilirsiniz. Outlook'un imza ekleme özelliğini kullanarak kartvizit bilgilerinizi her seferinde yazmak yerine tek bir seferde outlook imza ayarlarını yaptıktan sonra yeni yazacağınız yada yanıtladığınız maillere otomatik olarak eklenmesini sağlayabilirsiniz.
Önemli : Tabi burda unutmamak gereken e önemli konu; mutlaka outlook adres defterine, rehberinize kendinizin bir kartvizitinizin olması. Outlook imza olarak ekleyeceğiniz kartvizit bilgilerinizi rehberdeki sizin bilgilerinizden alarak yapacaktır.
Hemen detaylı anlatımıza geçelim
- ilk adım tabiki kartvizit bilgilerinin girileceği alana ulaşmak olacaktır. :) Bunun için Dosya -> Seçenekler yolunu izliyoruz.
- Seçenekler bölümü aşağıda da gösterilmiştir.
- Seçenekler bölümünden sonra kartvizit bilgilerini imza olarak gireceğimiz ekranı açacağız.
- Yeni diyerek yeni bir imza şablonu oluşturuyoruz.
- İmza şablonuna isim vererek TAMAM butonuna tıklayıp pencereyi kapatıyoruz.
- Sonraki aşamada Yeni iletiler ve yanıtla/iletilenler içinde oluşturduğumuz imza şablonunu seçiyoruz. Dilersek her ikisi içinde farklı ya da sadece bir tanesi için imza şablonu seçebiiriz.
- Bu aşamada ise kartvizit butonuna basarak ekrana gelen penceren outlook da daha önce kaydettiğimiz kendimize ait bilgilerin olduğu kartviziti seçiyoruz.
- Tamam dedikten sonra aşağıdaki gibi artık kartvizit bilgilerimizin hem yeni maillerimiz de hem de yanıtladığımız ya da ilettiğimiz maillerde çıkmasını sağlamış oluyoruz.
- Yeni mail oluşturma ekranında gördüğünüz gibi artık kartvizit bilgilerimiz imza olarak eklendi. Ve bir güzel tarafıda kartviziti outlook ek olarak da karşı tarafa gönderip karşı tarafın rehberine de bu bilgilerin doğru kaydedilmesi sağlayabiliyorsunuz.
- Son aşama ise ekranda gördüğünüz gibi mail deki imza kartvizit bilgilerin ekrandaki görünüşüdür.
Outlook'a imza eklemek işte bu kadar kolay. Bir sonraki Outlook yazımızda rehberdeki kartvizit yerine elle nasıl bilgileri girip istediğimiz tasarımda bir imza oluşturacağımızı anlatacağız.
